Pengelolaan proyek-proyek berskala besar yang berhasil memerlukan perencanaan, penjadwalan, dan pengkoordinasiaan yang hati-hati dari berbagai aktivitas yang berkaitan. Untuk itu telah dikembangkan prosedur-prosedur formal yang didasarkan atas pengguna network (jaringan) dan teknik-teknik network. Prosedur yang paling utama dari prosedur-prosedur ini dikenal sebagai PERT (Program Evaluation and Review Technique) dan CPM (Critical Path Method), yang diantara keduanya terdapat perbedaan penting. Namun kecenderungan pada dewasa ini adalah menggabungkan kedua pendekatan tersebut menjadi apayang biasa dikenal dengan PERT-type system. Perencanaan suatu proyek terdiri dari tiga tahap :
1. Membuat uraian kegiatan-kegiatan, menyusun logika urutan kejadian-kejadian, menentukan syarat-syarat pendahuluan, menguraikan interaksidan interdependensi antara kegiatan-kegiatan.
2. Penaksiran waktu yang diperlukan untuk melaksanakan tiap kegiatan, menegaskan kapan suatu kegiatan berlangsung dan kapan berakhir.
3. Menetapkan alokasi biaya dan peralatan guna pelaksanaan tiap kegiatan.
Penjadwalan proyek merupakan salah satu hal yang penting dalam manajemen proyek, dimana penjadwalan ini memperlihatkan waktu pengerjaan tiap paket pekerjaan dan kejadian apa yang dihasilkan dari serangkaian paket kerja tertentu.
Jadwal proyek berhubungan dengan kejadian, milestone, termasuk Gantt Chart, jaringan kerja proyek, diagram CPM/PERT.
Gantt Chart tidak bisa secara eksplisit menunjukkan keterkaitan antar aktivitas dan bagaiman satu aktivitas berakibat pada aktivitas lain bila waktunya terlambat atau dipercepat, sehingga perlu dilakukan modifikasi terhadap Gantt Chart.
Untuk itu dikembangkan teknik baru yang bisa mengatasi kekurangan-kekurangan yang ada pada Gantt Chart. Cara baru itu dikenal sebagai jaringan kerja atau Network.

Download pdf: PASI – Modul A – Teknik Penjadwalan (PERT)

DETEKSI MASALAH SISTEM (DETECTION OF SYSTEM PROBLEMS)

Permasalahan Sistem

Semua sistem informasi akan mempunyai masalah, tanpa memperdulikan seberapa
baiknya sistem tersebut didesain. Beberapa hal yang menyababkan sistem
informasi mempunyai masalah, antara lain karena :
a. Waktu (overtime).
b. Lingkungan sistem yang berubah.
c. Perubahan prosedur operasional.

Perbaikan masalah sistem informasi disebut maintenance programming, yang
meliputi tanggapan terhadap masalah sistem dan penambahan fungsi baru ke
sistem. Maintenance programming mencakup 60 sampai 90 persen dari
programming budget dan menunjukkan apakah sistem informasi yang memburuk
perlu diganti atau dipertahankan dengan melakukan perbaikan kecil (minor).

(lagi…)

Materi :

• Konsep Sistem Informasi
• Pengembangan Sistem Informasi
• Manajemen Proyek
• Analisis Sistem
• Proposal Sistem Informasi

Modul:

• Teknik Penjadwalan
• Teknik Analisis Biaya dan Manfaat
• Teknik Wawancara
• Teknik Observasi
• Tekink Kuisioner
• Teknik Rapat
• Teknik Inspeksi
• Teknik Presentasi

Referensi:

• Jeffrey L. Whitten, Metode Desain & Analisi Sistem, Mc. Graw Hill
• Jogiyanto, HM, Analisis & Desain Sistem Informasi,

Manajemen proyek perangkat lunak merupakan bagian yang penting dalam pembangunan perangkat lunak. Sekalipun tidak bersifat teknis seperti pengkodean, hal-hal dalam manajemen proyek PL ini mampu menentukan apakah proyek akan berjalan dengan baik sehingga menghasilkan produk yang baik. Hal-hal yang berkaitan dengan manajemen adalah pengelolaan personel dan koordinasi tim, proses, pengukuran proyek-termasuk menentukan harga dari PL, penjadwalan dan sebagainya. Dalam pembahasan berikut, hanya sebagian kecil dari manajemen yang akan dibahas untuk memberi gambaran tentang hal-hal manajemen yang berlaku dan diterapkan dalam pembangunan PL.

(lagi…)

Key words : effective, Project Manager, human capital, leader, thunking, competence
(lagi…)

Pada materi PASI 4.2 akan dijelaskan tentang kompetensi apa saja yang harus dimiliki oleh Manager Proyek:

Kompetensi Pencapaian Bisnis

• Kompetensi Pencapaian Bisnis, mengikatkan setiap proyek pada visi dan misi dan tujuan organisasi

• Berorientasi pada pengguna, manajer harus menjaga hubungannya dan melibatkan mereka selama proyek
• Memiliki komintmen pada kualitas, memastikan bahwa proyek yang dikembangkan berkontribusi terhadap kualitas organisasi secara menyeluruh.

(lagi…)

Materi PASI 4.1 ini membahas tentang fungsi-fungsi dasar seorang manajer proyek yang meliputi

• Pelingkupan (Scoping) - Lingkup mendefinisikan batas-batas proyek. Seorang manajer proyek harus mampu mencakup harapan-harapan dan batasan-batasan proyek dengan tujuan merencanakan aktivitas, memperkirakan biaya, dan mengelola harapan.
• Perencanaan (Planning) - Perencanaan mengidentifikasikan tugas-tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Hal ini didasarkan pada pemahaman manajer terhadap lingkup proyek dan metodologi yang digunakan untuk mencapai tujuan.

(lagi…)